Política de Privacidad — Copa RC Poniente

Última actualización: 31 de agosto de 2026

En Copa RC Poniente respetamos la privacidad de los participantes y usuarios de nuestros servicios. La presente Política de Privacidad describe qué información podemos recopilar, cómo la utilizamos, con quién podemos compartirla y las opciones disponibles respecto al tratamiento de sus datos.

Esta política aplica a los registros, formularios, comunicaciones por WhatsApp y demás servicios digitales utilizados para la organización y operación de Copa RC Poniente.

1. Información que recopilamos

Dependiendo de la interacción con Copa RC Poniente, podemos recopilar información como:

• Nombre del capitán o responsable del equipo.

• Nombre del equipo.

• Número de teléfono.

• Dirección de correo electrónico.

• Categoría de participación.

• Información proporcionada en formularios de inscripción.

• Información relacionada con jugadores y miembros del equipo.

• Documentación necesaria para completar una inscripción.

• Comprobantes relacionados con el proceso de inscripción o pago.

• Mensajes enviados y recibidos mediante WhatsApp relacionados con la inscripción y participación en el torneo.

• Información técnica necesaria para operar nuestros sistemas y prevenir usos indebidos.

Copa RC Poniente no solicita mediante WhatsApp contraseñas, NIP bancarios ni información completa de tarjetas de crédito o débito.

2. Finalidad del tratamiento de los datos

La información recopilada podrá utilizarse para:

• Registrar equipos y participantes.

• Validar solicitudes de inscripción.

• Administrar el proceso de participación en Copa RC Poniente.

• Identificar al capitán o responsable de cada equipo.

• Enviar confirmaciones y actualizaciones relacionadas con una inscripción.

• Informar si una solicitud fue recibida, aprobada, rechazada o requiere información adicional.

• Enviar formularios, documentos y enlaces necesarios para completar una inscripción.

• Brindar atención y soporte a participantes.

• Gestionar pagos y validar comprobantes relacionados con la inscripción.

• Enviar información operativa relacionada con fechas, partidos, categorías, cambios o actividades del torneo.

• Prevenir fraude, abuso o usos no autorizados de nuestros sistemas.

• Cumplir con obligaciones administrativas o legales aplicables.

Los datos no serán utilizados para finalidades incompatibles con la organización y operación de Copa RC Poniente sin informar previamente al usuario cuando corresponda.

3. Uso de WhatsApp

Copa RC Poniente puede utilizar WhatsApp Business Platform para comunicarse con capitanes, responsables de equipo y participantes.

Al comunicarse con nuestro número de WhatsApp o proporcionar su número durante un proceso de inscripción, podremos utilizar dicho número para enviar información relacionada con su registro y participación.

Las comunicaciones pueden incluir, entre otras:

• Confirmación de recepción de una inscripción.

• Solicitudes de información adicional.

• Confirmación de aprobación.

• Formularios de registro.

• Información de pagos.

• Documentos relacionados con la participación.

• Avisos y actualizaciones del torneo.

El uso de WhatsApp también está sujeto a las políticas y condiciones establecidas por Meta y WhatsApp.

4. Servicios de terceros

Para operar nuestros servicios podemos utilizar proveedores tecnológicos externos, incluyendo servicios de:

• Mensajería y WhatsApp.

• Formularios en línea.

• Correo electrónico.

• Almacenamiento de archivos.

• Hojas de cálculo y bases de datos.

• Infraestructura y alojamiento en la nube.

Estos proveedores pueden procesar determinados datos únicamente cuando sea necesario para prestar sus servicios y de acuerdo con sus propias políticas de privacidad.

Actualmente, algunos de nuestros procesos pueden utilizar servicios proporcionados por Meta Platforms, Inc., WhatsApp, Google y proveedores de infraestructura tecnológica.

5. Protección de la información

Adoptamos medidas razonables de seguridad administrativas y técnicas para proteger la información contra:

• Acceso no autorizado.

• Uso indebido.

• Alteración.

• Pérdida.

• Divulgación no autorizada.

El acceso a la información se limita a las personas y sistemas que la necesitan para administrar Copa RC Poniente.

Sin embargo, ningún sistema electrónico o servicio de Internet puede garantizar seguridad absoluta.

6. Conservación de datos

La información será conservada durante el tiempo necesario para administrar la inscripción y participación en Copa RC Poniente.

Posteriormente, algunos datos podrán conservarse durante un periodo razonable para:

• Mantener registros administrativos.

• Resolver aclaraciones.

• Atender solicitudes relacionadas con el torneo.

• Cumplir obligaciones legales o contables.

• Prevenir fraude o abuso.

Cuando la información deje de ser necesaria, podrá ser eliminada o anonimizada de manera razonable.

7. Menores de edad

Cuando una categoría permita la participación de menores de edad, la información correspondiente deberá ser proporcionada o autorizada por su padre, madre, tutor o responsable legal cuando así lo requiera la legislación aplicable o las reglas del torneo.

Copa RC Poniente utilizará esta información únicamente para fines relacionados con la organización y participación en el evento.

8. Derechos sobre sus datos

Los usuarios pueden solicitar:

• Acceso a sus datos personales.

• Corrección de información incorrecta.

• Actualización de información.

• Eliminación de sus datos, cuando legalmente proceda.

• Información sobre el uso de sus datos.

Para realizar una solicitud puede comunicarse con nosotros mediante:

Correo electrónico: filiberto@ffindustrial.com.mx

En la solicitud deberá indicar información suficiente para identificar el registro correspondiente y describir claramente lo solicitado.

9. Eliminación de datos

Los usuarios pueden solicitar la eliminación de sus datos personales enviando un correo electrónico a:

filiberto@ffindustrial.com.mx

con el asunto:

“Solicitud de eliminación de datos — Copa RC Poniente”

La solicitud deberá incluir, cuando corresponda:

• Nombre del capitán o responsable.

• Número de teléfono utilizado para el registro.

• Nombre del equipo.

Copa RC Poniente procesará la solicitud en un plazo razonable, excepto cuando exista una obligación legal o administrativa que requiera conservar determinada información.

10. Transferencia y divulgación de información

Copa RC Poniente no vende los datos personales de sus usuarios.

La información únicamente podrá compartirse cuando:

• Sea necesaria para operar el torneo.

• Sea necesaria para prestar un servicio solicitado.

• Intervenga un proveedor tecnológico utilizado por Copa RC Poniente.

• Sea requerido por una autoridad competente conforme a la legislación aplicable.

• Sea necesario para proteger los derechos, seguridad o integridad de Copa RC Poniente, sus participantes o terceros.

11. Cambios a esta Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad podrá actualizarse cuando cambien nuestros servicios, procesos tecnológicos o requisitos legales.

La versión más reciente estará disponible permanentemente en esta página e indicará su fecha de última actualización.

12. Contacto

Para preguntas relacionadas con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de datos personales, puede contactarnos en:

Copa RC Poniente
Correo electrónico: filiberto@ffindustrial.com.mx